Politica de confidențialitate

Protecția datelor cu caracter personal reprezintă un aspect esențial al activității Avocatului David Mariana Emilia, care își desfășoară activitatea profesională în calitate de avocat asociat în cadrul SCP Peticaru, David & Asociații. Respectarea confidențialității informațiilor încredințate de clienți și de persoanele care ne contactează constituie o obligație profesională și legală.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Avocat David Mariana Emilia, care își desfășoară activitatea profesională în calitate de avocat asociat în cadrul SCP Peticaru, David & Asociații, prelucrează datele cu caracter personal colectate prin intermediul website-ului www.davidemilia.ro, precum și datele transmise prin formularul de contact, e-mail, telefon sau prin orice alt mijloc de comunicare utilizat în relația profesională.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”), Legea nr. 190/2018 și celelalte dispoziții legale aplicabile.

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este Avocat David Mariana Emilia, care își desfășoară activitatea profesională în calitate de avocat asociat în cadrul SCP Peticaru, David & Asociații.

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta utilizând datele de contact disponibile pe website.

2. Domeniul de aplicare

Prezenta Politică de confidențialitate se aplică tuturor persoanelor care utilizează website-ul www.davidemilia.ro, transmit solicitări prin formularul de contact, e-mail sau telefon ori solicită informații privind serviciile juridice oferite de avocat.

Politica se aplică exclusiv website-ului www.davidemilia.ro și nu se aplică website-urilor aparținând unor terți către care acest website poate conține linkuri.

3. Principiile prelucrării datelor

Avocatul prelucrează datele cu caracter personal cu respectarea principiilor prevăzute de GDPR, respectiv:

legalitate, echitate și transparență;
limitarea scopului;
reducerea la minimum a datelor;
exactitatea datelor;
limitarea perioadei de stocare;
integritate și confidențialitate;
responsabilitate.

Sunt prelucrate numai datele necesare pentru scopurile descrise în prezenta politică, fiind implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea acestora.

4. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

În funcție de modul în care interacționați cu avocatul, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

nume și prenume;
adresă de e-mail;
număr de telefon;
adresa IP și alte date tehnice generate prin utilizarea website-ului, în condițiile descrise în prezenta Politică de confidențialitate și în Politica privind fișierele cookies;
conținutul mesajelor și al corespondenței;
date de identificare comunicate în vederea furnizării serviciilor juridice;
documente și informații furnizate în legătură cu solicitarea dumneavoastră;
orice alte date pe care decideți să ni le comunicați.

În cazul în care vă exprimați acordul prin intermediul bannerului de cookies, pot fi colectate și anumite informații tehnice privind utilizarea website-ului, inclusiv adresa IP anonimizată, tipul browserului, sistemul de operare, paginile vizitate, durata vizitei și alte informații statistice generate prin Google Analytics.

În măsura în care acest lucru este necesar pentru acordarea serviciilor juridice solicitate, pot fi prelucrate și categorii speciale de date cu caracter personal sau alte categorii de date a căror prelucrare este permisă de GDPR și de legislația aplicabilă profesiei de avocat.

5. Scopurile, categoriile de date și temeiurile prelucrării

Activitate de prelucrare	Scopul prelucrării	Categorii de date	Temeiul juridic
Gestionarea solicitărilor transmise prin formularul de contact, e-mail sau telefon	Analizarea solicitării și furnizarea unui răspuns	Nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon (dacă este furnizat), conținutul mesajului	Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – efectuarea demersurilor la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract
Furnizarea serviciilor juridice	Analizarea situației juridice, încheierea și executarea contractului de asistență juridică, redactarea documentelor juridice, reprezentarea și asistarea clientului	Date de identificare, date de contact, documente și informații necesare soluționării cauzei, precum și orice alte date relevante comunicate de client	Art. 6 alin. (1) lit. b), lit. c) și lit. f) GDPR, precum și, după caz, art. 9 alin. (2) și art. 10 GDPR
Îndeplinirea obligațiilor legale și profesionale	Respectarea obligațiilor prevăzute de Legea nr. 51/1995, Statutul profesiei de avocat, legislația fiscală, contabilă și alte acte normative aplicabile	Date necesare îndeplinirii obligațiilor legale	Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR
Administrarea și securitatea website-ului	Asigurarea funcționării, administrării și securității website-ului, prevenirea incidentelor și protejarea infrastructurii IT	Date tehnice privind accesarea website-ului, inclusiv adresa IP, informații despre browser și dispozitiv	Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al operatorului
Analiza traficului website-ului	Obținerea de informații statistice privind utilizarea website-ului și îmbunătățirea experienței utilizatorilor	Date colectate prin Google Analytics și identificatori online	Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul persoanei vizate

Formularul de contact este protejat printr-o verificare anti-spam furnizată de Cloudflare (Turnstile), care prelucrează date tehnice, inclusiv adresa IP, în temeiul interesului legitim al operatorului de a preveni utilizarea abuzivă a formularului [Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR].

Pagina de contact include o hartă Google Maps care se încarcă automat la deschiderea paginii, moment în care browserul transmite adresa IP către Google; temeiul juridic al acestei prelucrări este interesul legitim al operatorului de a oferi funcționalitatea de hartă [Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR].

Operatorul nu efectuează procese decizionale automate individuale și nici activități de creare de profiluri în sensul art. 22 GDPR.

6. Sursa datelor

Datele cu caracter personal sunt colectate:

direct de la dumneavoastră;
prin intermediul formularului de contact;
prin e-mail;
telefonic;
prin intermediul fișierelor cookies, în condițiile descrise în Politica privind cookies.

7. Destinatarii datelor

Avocatul nu vinde și nu divulgă datele dumneavoastră cu caracter personal către terți în scopuri comerciale.

În măsura în care este necesar pentru desfășurarea activității, datele pot fi comunicate:

furnizorului serviciilor de găzduire web;
furnizorului serviciilor de e-mail;
furnizorilor de servicii IT;
Google Ireland Limited, în cazul utilizării serviciului Google Analytics și numai dacă v-ați exprimat consimțământul;
autorităților și instituțiilor publice, atunci când există o obligație legală;
instanțelor judecătorești, organelor de urmărire penală, executorilor judecătorești, notarilor publici sau altor profesioniști ai dreptului, atunci când acest lucru este necesar pentru furnizarea serviciilor juridice ori este prevăzut de lege.

Persoanele împuternicite care prelucrează date cu caracter personal în numele avocatului sunt:

Vercel Inc. – găzduirea website-ului;
Resend – livrarea mesajelor transmise prin formularul de contact;
Cloudflare, Inc. – verificarea anti-spam a formularului de contact (Turnstile);
Google – Google Analytics (statistici de trafic, exclusiv cu consimțământ) și Google Maps (harta încorporată pe pagina de contact).

Persoanele împuternicite care prelucrează date în numele avocatului au obligația de a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.

8. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

Anumite servicii utilizate în cadrul website-ului, precum Google Workspace sau Google Analytics, pot implica transferul unor date cu caracter personal către state din afara Spațiului Economic European.

În aceste situații, transferurile sunt efectuate cu respectarea dispozițiilor Capitolului V din GDPR și utilizând mecanismele de protecție aprobate de Comisia Europeană.

9. Perioada de stocare

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.

Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate, de regulă, pentru o perioadă de cel mult 3 ani, cu excepția situațiilor în care acestea devin parte a unui dosar de asistență juridică sau există obligații legale care impun o perioadă mai lungă de păstrare.

Datele prelucrate în cadrul prestării serviciilor juridice sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația aplicabilă profesiei de avocat și de celelalte acte normative incidente.

Datele statistice colectate prin Google Analytics sunt păstrate conform perioadei de retenție configurate în cadrul serviciului Google Analytics, iar jurnalele tehnice și de securitate sunt păstrate de furnizorul serviciilor de găzduire pentru perioade scurte de timp.

10. Securitatea datelor

Avocatul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării accidentale.

Aceste măsuri sunt revizuite periodic și adaptate în funcție de evoluția tehnologiei și a cerințelor legale.

11. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces – dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră sunt prelucrate și de a primi informații privind această prelucrare, precum și o copie a datelor.
Dreptul la rectificare – dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor – dreptul de a solicita ștergerea datelor în cazurile prevăzute de GDPR.

Acest drept nu este absolut. Solicitarea nu poate fi admisă atunci când există obligații legale de păstrare a datelor sau când prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în justiție.
Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a solicita limitarea utilizării datelor în situațiile prevăzute de GDPR.
Dreptul la opoziție – dreptul de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim al operatorului, din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Fiecare solicitare va fi analizată individual, în conformitate cu dispozițiile GDPR.
Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a solicita transmiterea acestora către un alt operator, atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege.
Dreptul de a retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Dreptul de a depune o plângere – dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau de a vă adresa instanțelor competente.

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute mai sus sau pentru orice întrebări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa office@davidemilia.ro.

12. Prelucrarea datelor aparținând minorilor

Website-ul nu este destinat persoanelor cu vârsta sub 16 ani și nu colectează cu bună știință date cu caracter personal aparținând minorilor fără acordul reprezentantului legal.

În cazul în care se constată că astfel de date au fost transmise, acestea vor fi șterse în cel mai scurt timp posibil.

13. Politica privind cookies

Website-ul utilizează cookies strict necesare funcționării sale și, numai cu acordul dumneavoastră, cookies de analiză și măsurare a performanței.

Independent de opțiunile privind cookies, pagina de contact include o hartă Google Maps furnizată de un terț, care se încarcă automat la deschiderea paginii (a se vedea Politica privind cookies).

Informații complete privind categoriile de cookies utilizate, scopul acestora și modalitatea de gestionare a preferințelor sunt disponibile în Politica privind cookies.

14. Modificarea politicii de confidențialitate

Avocatul își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, jurisprudențiale, tehnice sau organizatorice privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Orice versiune actualizată va fi publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări va fi modificată corespunzător.